양측의 기관장과 관련 부서장이 참석한 가운데 열린 이번 행사에서 양측은 서로 소장하고 있는 자료를 상호 열람•교환할 것을 약속했다.

역사적 사료를 소장하고 있다는 공통점을 갖고 있는 두 기관은 이번 협정체결을 통해 보다 효율적인 사료를 폭넓게 활용할 수 있게 됐다.